กระบวนการ

เมื่อ EUROLAB Laboratory Inc. ได้รับคำขอเอกสารจากสถาบันและองค์กรที่ตั้งและดำเนินการระบบการจัดการต่างๆ ก็จะเริ่มต้นการศึกษาการรับรอง การศึกษาเหล่านี้เป็นไปตามกระบวนการบางอย่าง แม้ว่าระบบการจัดการจะมีวิชาที่แตกต่างกัน แต่เส้นทางทั่วไปที่ต้องปฏิบัติตามนั้นเหมือนกัน

ขั้นตอนของกระบวนการรับรองสามารถอธิบายได้ดังนี้

รับคำขอการรับรอง

ขั้นตอนแรกที่องค์กรจะดำเนินการเพื่อรับใบรับรองคือการกรอกแบบฟอร์มใบสมัครให้ครบถ้วนและสมบูรณ์ EUROLAB ห้องปฏิบัติการอิงค์ เมื่อได้รับแบบฟอร์มนี้ จะทำการตรวจสอบที่จำเป็น และหากเห็นว่าเหมาะสม จะเตรียมข้อเสนอการรับรองและส่งไปยังองค์กร นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานรับรองที่จะทำกับข้อเสนอ

หากข้อเสนอได้รับการอนุมัติจากองค์กรจะมีการร่างสัญญา เมื่อคู่สัญญาลงนามในสัญญานี้ กระบวนการรับรองจะเริ่มต้นขึ้น EUROLAB ห้องปฏิบัติการอิงค์ ในขั้นตอนนี้ ผู้สอบบัญชีจะได้รับการแต่งตั้งและวางแผนการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชี

การตรวจสอบเอกสารเบื้องต้นเบื้องต้น

ในขั้นตอนนี้ สถาบันหรือองค์กรที่ขอการรับรองจะต้องเปิดเอกสารทั้งหมดที่จัดทำขึ้นระหว่างการจัดตั้งระบบการจัดการที่เกี่ยวข้องสำหรับการตรวจสอบเบื้องต้นโดย EUROLAB Laboratory A.Ş เอกสารเหล่านี้ซึ่งส่งถึงสำนักงานของ EUROLAB Laboratory A.Ş. ได้รับการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีที่ได้รับการแต่งตั้งในแง่ของการปฏิบัติตามมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง หากตรวจพบความไม่สอดคล้องในช่วงเวลานี้ จะรายงานไปยังสถาบันหรือองค์กรที่ร้องขอเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ในการกำจัดข้อบกพร่องหรือแก้ไขข้อผิดพลาด

ความไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุต้องได้รับการแก้ไขก่อนการตรวจสอบภาคสนาม การตรวจสอบรับรองไม่สามารถเริ่มได้หากไม่มีสิ่งนี้ หลังจากที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดจะถูกยกเลิกเอกสารที่จะแก้ไขจะถูกส่งไปยังผู้สอบบัญชีอีกครั้ง หากผู้สอบบัญชีไม่มั่นใจในข้อตกลงเขาหรือเธออาจไปเยี่ยมสถาบันหรือองค์กรในขั้นตอนนี้

งานตรวจสอบล่วงหน้า

หลังจากการตรวจสอบเอกสารเบื้องต้นเสร็จสิ้นแล้ว สามารถจัดการศึกษาการตรวจสอบเบื้องต้นในองค์กรได้หากมีการร้องขอ ในกรณีนี้ EUROLAB Laboratory A.Ş. แต่งตั้งหัวหน้าผู้ตรวจสอบและดำเนินการตรวจสอบเบื้องต้นสั้นๆ งานตรวจสอบล่วงหน้ามีผลบังคับใช้ในการศึกษาการรับรองระบบการจัดการสิ่งแวดล้อมเท่านั้น นอกเหนือจากนั้นขึ้นอยู่กับเจตจำนงขององค์กร ในขณะเดียวกัน งานตรวจสอบเบื้องต้นอาจให้ผลลัพธ์ในเชิงบวก แต่ไม่ได้หมายความว่างานตรวจสอบรับรองจะเป็นไปในเชิงบวกด้วย

การตรวจสอบรับรอง

EUROLAB ห้องปฏิบัติการอิงค์ ปฏิบัติงานนี้โดยตรงในสำนักงาน สิ่งอำนวยความสะดวก พื้นที่ทำงานสั้นๆ ของสถาบันหรือองค์กรที่ขอเอกสาร ในการตรวจสอบเหล่านี้ดำเนินการโดยหัวหน้าผู้ตรวจประเมินและผู้ตรวจสอบในจำนวนที่เพียงพอ จะสังเกตเห็นว่ากิจกรรมปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรฐานอย่างไรโดยทำการควบคุมที่จำเป็นและสัมภาษณ์พนักงาน หากตรวจพบความไม่สอดคล้องที่ส่งผลต่อการทำงานของระบบที่เกี่ยวข้องระหว่างการตรวจสอบ จะมีการติดตามผล

รายงานที่ต้องเตรียมเมื่อสิ้นสุดกิจกรรมนี้จะถูกส่งไปยัง EUROLAB Laboratory A.Ş EUROLAB ห้องปฏิบัติการอิงค์ ผู้สอบบัญชีรับรายงานและดำเนินการกับรายงานนั้น และหากเขามั่นใจว่าองค์กรดำเนินงานตามมาตรฐานและสมควรได้รับเอกสาร เขาก็ออกเอกสารที่เกี่ยวข้องและส่งมอบให้กับองค์กร

การตรวจสอบการกำกับดูแล

EUROLAB Laboratory Inc. ดำเนินการตรวจสอบการเฝ้าระวังอย่างน้อยปีละครั้งเพื่อตรวจสอบว่ากิจกรรมตามมาตรฐานดำเนินต่อไปและรับประกันความต่อเนื่องและประสิทธิภาพของระบบแม้ว่าจะมอบใบรับรองให้กับสถาบันแล้วก็ตาม