Ketika EUROLAB Laboratory Inc. menerima permintaan dokumen dari institusi dan organisasi yang mengatur dan mengoperasikan berbagai sistem manajemen, ia memulai studi sertifikasi. Studi-studi ini mengikuti proses tertentu. Meskipun sistem manajemen mencakup topik yang berbeda, jalur umum yang harus diikuti adalah sama.
Langkah-langkah proses sertifikasi dapat dijelaskan sebagai berikut.
Menerima permintaan sertifikasi
Langkah pertama yang akan dilakukan organisasi untuk mendapatkan sertifikat adalah mengisi Formulir Aplikasi dengan lengkap dan lengkap. EUROLAB Laboratory Inc. Ketika menerima formulir ini, ia melakukan pemeriksaan yang diperlukan dan, jika dirasa tepat, menyiapkan proposal sertifikasi dan menyerahkannya ke organisasi. Ini juga memberikan informasi tentang pekerjaan sertifikasi yang harus dilakukan dengan penawaran tersebut.
Jika proposal disetujui oleh organisasi, kontrak dibuat. Dengan ditandatanganinya kontrak ini oleh para pihak, maka proses sertifikasi dimulai. EUROLAB Laboratory Inc. Pada tahap ini, auditor ditunjuk dan perencanaan audit dibuat oleh auditor.
Tinjauan awal dokumentasi
Pada tahap ini, lembaga atau organisasi yang meminta sertifikasi harus membuka semua dokumen yang disiapkan selama pembentukan sistem manajemen terkait untuk pemeriksaan pendahuluan oleh EUROLAB Laboratory A.Ş. Dokumen-dokumen ini, yang sampai ke kantor EUROLAB Laboratory A.Ş., diperiksa oleh auditor yang ditunjuk dalam hal kepatuhan terhadap standar yang relevan. Jika ada ketidaksesuaian yang terdeteksi selama periode ini, ini dilaporkan ke lembaga atau organisasi yang meminta dokumen untuk tujuan menghilangkan kekurangan atau memperbaiki kesalahan.
Ketidaksesuaian yang teridentifikasi harus diperbaiki sebelum inspeksi lapangan. Audit sertifikasi tidak dapat dimulai tanpa ini. Setelah ketidaksesuaian dihilangkan, dokumen yang akan direvisi dikirim ke auditor lagi. Jika auditor tidak yakin dengan pengaturan yang dibuat, ia dapat mengunjungi lembaga atau organisasi pada tahap ini.
Pekerjaan pra-inspeksi
Setelah tinjauan pendahuluan atas dokumentasi selesai, studi audit pendahuluan dapat diatur dalam organisasi jika diminta. Dalam hal ini, Laboratorium EUROLAB A.Ş. menunjuk auditor utama dan melakukan audit pendahuluan singkat. Pekerjaan pra-audit hanya diwajibkan dalam studi sertifikasi Sistem Manajemen Lingkungan. Selain itu, itu sepenuhnya tergantung pada kemauan organisasi. Sementara itu, pekerjaan audit pendahuluan dapat memberikan hasil yang positif, tetapi ini tidak berarti bahwa pekerjaan sertifikasi juga akan positif.
Audit sertifikasi
EUROLAB Laboratory Inc. Itu melakukan pekerjaan ini langsung di kantor, fasilitas, area kerja singkat dari lembaga atau organisasi yang meminta dokumen. Dalam audit yang dilakukan oleh auditor utama dan auditor dalam jumlah yang memadai, diamati bagaimana aktivitas memenuhi persyaratan standar dengan membuat kontrol yang diperlukan dan mewawancarai karyawan. Jika ketidaksesuaian yang memengaruhi pengoperasian sistem yang relevan terdeteksi selama audit, maka akan ditindaklanjuti.
Laporan yang akan disiapkan di akhir kegiatan ini diserahkan ke EUROLAB Laboratory A.Ş. EUROLAB Laboratory Inc. Auditor mengambil laporan dan mengerjakannya, dan jika dia yakin bahwa organisasi beroperasi sesuai dengan standar dan layak mendapatkan dokumen tersebut, dia mengeluarkan dokumen yang relevan dan mengirimkannya ke organisasi.
Inspeksi pengawasan
EUROLAB Laboratory Inc. melakukan audit pengawasan setidaknya setahun sekali untuk memeriksa bahwa kegiatan sesuai dengan standar berlanjut dan bahwa kontinuitas dan efisiensi sistem dipastikan bahkan setelah sertifikat diberikan kepada institusi.
