Lorsque EUROLAB Laboratory Inc. reçoit des demandes de documents d'institutions et d'organisations qui mettent en place et exploitent divers systèmes de gestion, il lance des études de certification. Ces études suivent un certain processus. Bien que le système de gestion comprenne différents thèmes, le cheminement général à suivre est le même.
Les étapes d'un processus de certification peuvent être expliquées comme suit.
Recevoir la demande de certification
La première étape qu'une organisation prendra pour obtenir un certificat est de remplir le formulaire de demande complètement et complètement. Laboratoire EUROLAB Inc. Lorsqu'il reçoit ce formulaire, il procède aux examens nécessaires et, s'il le juge opportun, prépare la proposition de certification et la soumet à l'organisme. Il renseigne également sur les travaux de certification à réaliser avec l'offre.
Si la proposition est approuvée par l'organisation, un contrat est établi. Avec la signature de ce contrat par les parties, le processus de certification commence. Laboratoire EUROLAB Inc. A ce stade, un auditeur est nommé et la planification de l'audit est faite par l'auditeur.
Examen préliminaire de la documentation
À ce stade, l'institution ou l'organisation qui demande la certification doit ouvrir tous les documents préparés lors de la mise en place du système de gestion pertinent pour les examens préliminaires par EUROLAB Laboratory A.Ş. Ces documents, qui parviennent au bureau d'EUROLAB Laboratory A.Ş., sont examinés par l'auditeur désigné en termes de conformité à la norme applicable. Si des non-conformités sont détectées pendant cette période, celles-ci sont signalées à l'institution ou à l'organisme qui demande le document afin d'éliminer les lacunes ou de corriger les erreurs.
Les non-conformités identifiées doivent être éliminées avant l'inspection sur le terrain. L'audit de certification ne peut pas commencer sans cela. Les documents à réviser après l'élimination des non-conformités sont à nouveau envoyés à l'auditeur. Si l'auditeur n'est pas convaincu des dispositions prises, il peut se rendre à l'institution ou à l'organisation à ce stade.
Effectuer un travail d'audit préliminaire
Une fois l'examen préliminaire de la documentation terminé, une étude d'audit préliminaire peut être organisée dans l'organisation si nécessaire. Dans ce cas, EUROLAB Laboratoire A.Ş. nomme un auditeur principal et procède à un bref audit préliminaire. Les travaux de pré-audit ne sont obligatoires que dans les études de certification du Système de Management Environnemental. En dehors de cela, cela dépend entièrement de la volonté de l'organisation. Entre-temps, les travaux d'audit préliminaires peuvent aboutir à un résultat positif, mais cela ne signifie pas que les travaux de certification seront également positifs.
Supervision de la certification
Laboratoire EUROLAB Inc. Il effectue ce travail directement dans les bureaux, les installations, brièvement les zones de travail de l'institution ou de l'organisation qui demande le document. Dans ces audits réalisés par un auditeur responsable et un nombre suffisant d'auditeurs, il est observé la conformité des activités aux exigences de la norme en effectuant les contrôles nécessaires et en interrogeant les salariés. Si des non-conformités affectant le fonctionnement du système concerné sont détectées lors des audits, elles font l'objet d'un suivi.
Le rapport à préparer à la fin de cette activité est soumis au Laboratoire EUROLAB A.Ş. Laboratoire EUROLAB Inc. L'auditeur prend le rapport et travaille dessus, et s'il est convaincu que l'organisation fonctionne conformément à la norme et qu'elle mérite le document, il émet le document pertinent et le remet à l'organisation.
Supervision de la surveillance
EUROLAB Laboratory Inc. effectue des audits de surveillance au moins une fois par an afin de vérifier que les activités conformes à la norme se poursuivent et que la continuité et l'efficacité du système sont assurées même après la remise du certificat aux institutions.
