Dans des situations inattendues, en particulier dans les grandes entreprises, les choses se retournent brusquement et si la situation défavorable et le processus en cours ne sont pas bien gérés, les emplois peuvent être interrompus et des problèmes encore plus graves peuvent survenir pour les entreprises qui ne sont pas préparées à de telles situations.
En général, ces situations négatives se produisent hors du contrôle des organisations et de manière inattendue. Parfois, l'organisation elle-même peut causer des problèmes sans le vouloir. Mise à jour, révision, etc. au sein de l'entreprise. De telles pratiques peuvent provoquer des événements négatifs qui empêcheront des choses inattendues de s'exécuter. Tous ces événements mentionnés peuvent être traités dans le cadre de la continuité des activités.
Chaque entreprise, quel que soit son volume, quelle qu’elle soit, a identifié un certain nombre de processus lui permettant d’exercer ses activités sans interruption. La base des études de continuité des activités est de savoir combien de ces interruptions peuvent être supprimées, ce qui doit être fait pendant l’interruption pour éliminer la situation d’interruption et relancer le processus, et le temps nécessaire pour que le travail soit effectué. Si ces problèmes identifiés sont identifiés dès le départ et que les méthodes d'application sont expliquées, ce degré de continuité des opérations est assuré et les dommages qui en résultent sont éliminés en un temps record.
Le système de gestion de la continuité des activités est conçu pour que l'organisation puisse faire face à de telles situations très facilement et sans être affectée. L'ISO 22301 détermine les besoins d'un système de gestion nécessaire pour se protéger contre les développements susceptibles de perturber la continuité de votre entreprise, pour minimiser les possibilités de ces développements et pour garantir que votre entreprise revienne à son état antérieur immédiatement après de tels développements.
Le système de gestion de la continuité des activités ISO 22301 établit des processus, des procédures, des décisions et des activités visant à assurer la poursuite de l'activité d'établissement à la suite de l'interruption d'une activité après une situation négative inattendue au sein de l'entreprise. La capacité de l'organisation à fournir les produits ou services continue d'être déterminée à des niveaux acceptables. autrement dit, grâce à des plans proactifs et réactifs visant à aider les organisations à éviter les crises et les catastrophes, ils contribuent à faire en sorte que de telles situations puissent rapidement revenir à la situation habituelle.
Les premières études standard sur ce sujet ont débuté en 2003 par le British Standards Institute (BSI). Cependant, ces normes préparées ont été retirées par la suite et BS 2006-25999: 1 Business Continuity Management: Code of Practice a été publié en 2006.
Le système, qui est maintenant publié en tant que norme du système de gestion de la continuité des opérations, a été mis en œuvre par plus de XX pays. Le système de gestion de la continuité des activités ISO 150 est l’un des systèmes les plus efficaces devant être géré par une organisation. À moins d’une interruption en général, son importance n’est pas comprise, mais si une interruption se produit et est mal gérée, elle peut entraîner de graves pertes pour l’organisation.
Les organisations opérant dans tous les secteurs peuvent établir des normes ISO 22301, qu’elles soient grandes ou petites. Indépendamment du volume de transactions ou du nombre d'employés qu'ils emploient, toute organisation peut installer ce système et obtenir un certificat de système de gestion de la continuité d'activité ISO 22301. Même les très grandes organisations peuvent installer ce système pour une certaine unité de leur organisation.
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