Kun EUROLAB Laboratory Inc. vastaanottaa asiakirjapyyntöjä eri hallintajärjestelmiä perustavilta ja käyttäviltä laitoksilta ja organisaatioilta, se aloittaa sertifiointitutkimukset. Nämä tutkimukset noudattavat tiettyä prosessia. Vaikka johtamisjärjestelmä sisältää erilaisia aiheita, yleinen polku on sama.
Sertifiointiprosessin vaiheet voidaan selittää seuraavasti.
Sertifiointipyynnön vastaanottaminen
Ensimmäinen askel, jonka organisaatio ottaa todistuksen saamiseksi, on täyttää hakulomake kokonaan ja kokonaan. EUROLAB Laboratory Inc. Tämän lomakkeen saatuaan se tekee tarvittavat tarkastukset ja, jos se katsoo sen tarkoituksenmukaiseksi, valmistelee sertifiointiehdotuksen ja toimittaa sen organisaatiolle. Se antaa myös tietoa tarjouksen yhteydessä tehtävästä sertifiointityöstä.
Jos organisaatio hyväksyy ehdotuksen, tehdään sopimus. Kun osapuolet ovat allekirjoittaneet tämän sopimuksen, sertifiointiprosessi alkaa. EUROLAB Laboratory Inc. Tässä vaiheessa valitaan tilintarkastaja ja hän tekee tilintarkastussuunnitelman.
Asiakirjojen alustava tarkastelu
Tässä vaiheessa sertifiointia pyytävän laitoksen tai organisaation on avattava kaikki EUROLAB Laboratory A.Ş:n alustavien tarkastusten hallintajärjestelmän perustamisen aikana laaditut asiakirjat. Nimetty tilintarkastaja tarkastaa nämä asiakirjat, jotka saapuvat EUROLAB Laboratory A.Ş.:n toimistoon asiaankuuluvan standardin noudattamisen kannalta. Jos tänä aikana havaitaan poikkeamia, niistä ilmoitetaan asiakirjaa pyytäneelle laitokselle tai organisaatiolle puutteiden poistamiseksi tai virheiden korjaamiseksi.
Tunnistetut epäjohdonmukaisuudet on korjattava ennen kenttätarkastusta. Sertifiointitarkastus ei voi alkaa ilman tätä. Epäselvyyksien poistamisen jälkeen tarkistettavat asiakirjat lähetetään tilintarkastajalle uudelleen. Jos tilintarkastaja ei ole vakuuttunut tehdyistä järjestelyistä, hän voi käydä tässä vaiheessa toimielimessä tai organisaatiossa.
Ennakkotarkastus
Kun dokumentaation esiselvitys on tehty, organisaatiossa voidaan pyynnöstä järjestää esitarkastustutkimus. Tässä tapauksessa EUROLAB Laboratory A.Ş. nimittää päävastuullisen tilintarkastajan ja suorittaa lyhyen ennakkotarkastuksen. Esitarkastustyöt ovat pakollisia vain ympäristöjärjestelmän sertifiointitutkimuksissa. Sitä paitsi se riippuu täysin organisaation tahdosta. Sillä välin esitarkastustyö voi johtaa positiiviseen tulokseen, mutta tämä ei tarkoita, että myös sertifiointityö olisi positiivista.
Sertifiointitarkastus
EUROLAB Laboratory Inc. Se suorittaa tämän työn suoraan asiakirjaa pyytävän toimielimen tai organisaation toimistoissa, tiloissa, lyhyesti työskentelyalueilla. Näissä päävastuullisen tarkastajan ja riittävän määrän tilintarkastajia suorittamissa auditoinneissa seurataan, miten toiminta täyttää standardin vaatimukset tekemällä tarvittavat tarkastukset ja haastattelemalla työntekijöitä. Jos auditoinneissa havaitaan poikkeamia, jotka vaikuttavat kyseisen järjestelmän toimintaan, niitä seurataan.
Tämän toiminnan lopussa laadittava raportti toimitetaan EUROLAB Laboratory A.Ş. EUROLAB Laboratory Inc. Tilintarkastaja ottaa raportin ja työskentelee sen parissa ja jos hän on vakuuttunut siitä, että organisaatio toimii standardin mukaisesti ja että se ansaitsee asiakirjan, hän antaa asiaankuuluvan asiakirjan ja toimittaa sen organisaatiolle.
Valvontatarkastukset
EUROLAB Laboratory Inc. tekee valvonta-auditointeja vähintään kerran vuodessa varmistaakseen, että standardin mukainen toiminta jatkuu ja että järjestelmän jatkuvuus ja tehokkuus varmistetaan myös sen jälkeen, kun sertifikaatti on annettu laitoksille.
