Odottamattomissa tilanteissa, varsinkin suuryrityksissä, asiat yhtäkkiä kääntyvät ylösalaisin ja jos epäsuotuisa tilanne ja meneillään oleva prosessi eivät ole hyvin hoidettuja, työpaikat saattavat keskeytyä ja jopa suurempia ongelmia voi syntyä yrityksille, joilla ei ole valmistautumista tällaisiin tilanteisiin.
Yleensä tällaisia negatiivisia tilanteita esiintyy organisaatioiden valvonnan ulkopuolella ja odottamattomilla tavoilla. Joskus organisaatio itse voi tahattomasti aiheuttaa ongelmia. Päivitys, tarkistus jne. Yrityksen sisällä. Tällaiset käytännöt voivat aiheuttaa negatiivisia tapahtumia, jotka estävät odottamattomien asioiden juoksemisen. Kaikki nämä mainitut tapahtumat voidaan hoitaa toiminnan jatkuvuuden puitteissa.
Jokainen yritys, riippumatta sen suuresta tai pienestä volyymista, on tunnistanut useita prosesseja, joilla se voi harjoittaa toimintaansa keskeytyksettä. Liiketoiminnan jatkuvuustutkimusten perustana on, kuinka suuri osa näistä keskeytyksistä voidaan poistaa, mitä pitäisi tehdä keskeytyksen aikana keskeyttävän tilanteen poistamiseksi ja prosessin käynnistämiseksi uudelleen ja kuinka kauan se kestää, jotta työ tehdään. Jos nämä tunnistetut ongelmat tunnistetaan alusta alkaen ja sovellusmenetelmiä selitetään, tämä liiketoiminnan jatkuvuuden aste varmistetaan ja tästä aiheutuvat vahingot poistetaan lyhyessä ajassa.
Liiketoiminnan jatkuvuuden hallintajärjestelmä on suunniteltu organisaatiolle selviytymään tällaisista tilanteista helposti ja ilman vaikutusta. ISO 22301 määrittelee tarvittavan hallintajärjestelmän tarpeet suojautua kehitykseltä, joka voi häiritä liiketoimintasi jatkuvuutta, minimoida kehityksen mahdollisuudet ja varmistaa, että yrityksesi palaa entiseen tilaansa välittömästi tällaisen kehityksen jälkeen.
ISO 22301 -liiketoiminnan jatkuvuushallintajärjestelmä luo prosesseja, menettelyjä, päätöksiä ja toimia, joilla varmistetaan toiminnan jatkuminen toiminnan keskeytymisen seurauksena yrityksen odottamattoman negatiivisen tilanteen jälkeen, organisaation kyky tarjota tuotetta tai palvelua on edelleen ennalta määritellyllä hyväksyttävällä tasolla, Toisin sanoen proaktiivisilla ja reagoivilla suunnitelmilla auttaa organisaatioita välttämään kriisejä ja katastrofeja, ne auttavat varmistamaan, että tällaiset tilanteet voidaan palauttaa nopeasti tavanomaiseen tilanteeseen.
Ensimmäiset tätä aihetta koskevat vakiotutkimukset alkoivat vuonna 2003 British Standards Institute (BSI). Nämä valmistellut standardit peruutettiin kuitenkin myöhemmin ja BS 2006-25999: 1 Business Continuity Management: Practice Code julkaistiin vuonna 2006.
Järjestelmä, joka on nyt julkaistu Business Continuity Management System -standardina, on toteutettu yli XX maassa. Yksi tehokkaimmista organisaation johtamisjärjestelmistä on ISO 150 Business Continuity Management System. Ellei keskeytystä ole yleensä, sen merkitystä ei ymmärretä, mutta jos keskeytys tapahtuu ja sitä ei hallita hyvin, se voi aiheuttaa vakavia tappioita organisaatiossa.
Kaikilla aloilla toimivat organisaatiot voivat määrittää ISO 22301 -standardit riippumatta siitä, ovatko ne suuria tai pieniä. Järjestelmä voi asentaa järjestelmän ja hankkia ISO 22301 Business Continuity Management System -sertifikaatin riippumatta tapahtuman määrästä tai palveluksessa olevasta henkilöstöstä. Jopa hyvin suuret organisaatiot voivat asentaa tämän järjestelmän tiettyyn organisaation yksikköön.
Lisätietoja saat asiantuntijatiimiltämme yhteystietojen osoitteista ja puhelinnumeroista ja voit saada vastauksia kaikkiin kysymyksiisi.
