فرآیندهای

فرآیندهای


زمانی که EUROLAB Laboratory Inc. درخواست‌های اسنادی را از موسسات و سازمان‌هایی که سیستم‌های مدیریتی مختلف را راه‌اندازی و اجرا می‌کنند دریافت می‌کند، مطالعات صدور گواهینامه را آغاز می‌کند. این مطالعات روند خاصی را دنبال می کنند. اگرچه سیستم مدیریت شامل موضوعات مختلفی است، اما مسیر کلی که باید طی شود یکسان است.

مراحل یک فرایند صدور گواهینامه می تواند به شرح زیر توضیح داده شود.

دریافت درخواست صدور گواهینامه

اولین قدمی که یک سازمان برای دریافت گواهی انجام می دهد پر کردن فرم درخواست به طور کامل و کامل است. شرکت آزمایشگاهی EUROLAB با دریافت این فرم، بررسی های لازم را انجام داده و در صورت صلاحدید، پروپوزال صدور گواهینامه را تهیه و به سازمان ارائه می کند. همچنین اطلاعاتی در مورد کار صدور گواهینامه که باید با پیشنهاد انجام شود را ارائه می دهد.

در صورت تایید پیشنهاد توسط سازمان، قرارداد تنظیم می شود. با امضای این قرارداد توسط طرفین، فرآیند صدور گواهینامه آغاز می شود. شرکت آزمایشگاهی EUROLAB در این مرحله حسابرس تعیین می شود و برنامه ریزی حسابرسی توسط حسابرس انجام می شود.

بررسی اولیه اسناد

در این مرحله، مؤسسه یا سازمانی که درخواست صدور گواهینامه می کند، باید کلیه مدارک تهیه شده در حین استقرار سیستم مدیریت مربوطه را برای بررسی های اولیه توسط EUROLAB Laboratory A.Ş باز کند. این اسناد که به دفتر EUROLAB Laboratory A.Ş می رسد، از نظر انطباق با استاندارد مربوطه توسط حسابرس منصوب بررسی می شود. در صورت مشاهده هرگونه عدم انطباق در این مدت، به منظور رفع نواقص یا اصلاح اشتباهات، به مؤسسه یا سازمان درخواست کننده سند گزارش می شود.

ناسازگاری شناسایی باید قبل از بازرسی در زمین تصحیح شود. ممیزی گواهی نمی تواند بدون این شروع شود. بعد از عدم انطباق، اسناد تجدیدنظر شده دوباره به حسابرسان ارسال می شود. اگر حسابرس از تدارکات متقاعد نشده باشد، ممکن است در این مرحله از موسسه یا سازمان بازدید نماید.

کار قبل از بازرسی

پس از تکمیل بررسی اولیه مستندات، در صورت درخواست می توان یک مطالعه حسابرسی اولیه در سازمان سازماندهی کرد. در این مورد، EUROLAB Laboratory A.Ş. یک حسابرس اصلی منصوب می کند و یک حسابرسی اولیه کوتاه انجام می دهد. کار پیش ممیزی فقط در مطالعات گواهینامه سیستم مدیریت محیط زیست اجباری است. جدا از آن، کاملاً به اراده سازمان بستگی دارد. در این بین، کار حسابرسی اولیه ممکن است نتیجه مثبتی داشته باشد، اما این بدان معنا نیست که کار صدور گواهینامه نیز مثبت خواهد بود.

ممیزی گواهینامه

شرکت آزمایشگاهی EUROLAB این کار را مستقیماً در دفاتر، تأسیسات، مناطق کاری مختصر مؤسسه یا سازمان درخواست کننده سند انجام می دهد. در این ممیزی ها که توسط یک حسابرس اصلی و تعداد کافی حسابرس انجام می شود، با انجام کنترل های لازم و مصاحبه با کارکنان، نحوه انطباق فعالیت ها با الزامات استاندارد مشاهده می شود. در صورت مشاهده عدم انطباق هایی که عملکرد سیستم مربوطه را تحت تأثیر قرار می دهد، در جریان ممیزی ها پیگیری می شود.

گزارشی که در پایان این فعالیت تهیه می شود به آزمایشگاه EUROLAB A.Ş ارسال می شود. شرکت آزمایشگاهی EUROLAB حسابرس گزارش را می گیرد و روی آن کار می کند و در صورتی که مطمئن شود سازمان مطابق استاندارد عمل می کند و مستحق سند است، سند مربوطه را صادر و به سازمان تحویل می دهد.

بازرسی های نظارتی

شرکت EUROLAB Laboratory حداقل سالی یک بار ممیزی نظارتی را انجام می دهد تا بررسی کند که فعالیت های مطابق با استاندارد ادامه دارد و از تداوم و کارایی سیستم حتی پس از ارائه گواهی به موسسات اطمینان حاصل می شود.



شما می توانید یک قرار ملاقات یا درخواست برای اطلاعات جامع ایجاد کنید.

کپی رایت © 2018 شرکت آزمایشگاهی EUROLAB شرکت گواهینامه فنی همه حقوق محفوظ است