در شرایط منفی غیرمنتظره ، به ویژه در شرکت های بزرگ ، ناگهان اوضاع برمی گردد و وقتی اوضاع منفی و روند درستی به خوبی مدیریت نشود ، ممکن است کار قطع شود و حتی مشکلات بزرگتری برای شرکت هایی که هیچ آمادگی برای چنین شرایطی ندارند ایجاد شود. 

به طور کلی ، چنین شرایط منفی خارج از کنترل سازمان ها و به روش های غیر منتظره رخ می دهد. گاهی اوقات سازمان خود ناخواسته می تواند مشکلاتی ایجاد کند. به روزرسانی ، تجدید نظر ، و غیره در شرکت. چنین شیوه هایی ممکن است باعث وقایع منفی شود که از اجرای کارهای غیرمنتظره جلوگیری می کند. همه این وقایع ذکر شده را می توان در محدوده تداوم تجارت مدیریت کرد.

صرف نظر از حجم زیاد یا کم آن ، هر مشاغل مجموعه ای از فرایندها را برای انجام فعالیت های خود بدون وقفه تعیین کرده است. اساس مطالعات تداوم کسب و کار این است که این فرآیندها چقدر وقفه را برطرف می کنند ، چه کاری برای از بین بردن وقفه و راه اندازی مجدد فرآیند در طول وقفه باید انجام شود ، چه مدت کار انجام می شود. اگر این موارد تعیین شده از ابتدا مشخص شده و روشهای کاربردی توضیح داده شود ، از تداوم تجارت اطمینان حاصل می شود و خسارات ناشی از این امر در مدت زمان کوتاهی برطرف می شود.

سیستم مدیریت تداوم کسب و کار برای سازمان طراحی شده است تا خیلی راحت و بدون اینکه تحت تأثیر قرار بگیرد با چنین شرایطی کنار بیاید. ایزو 22301 نیازهای یک سیستم مدیریت لازم را برای محافظت در برابر پیشرفت هایی که موجب تداوم تجارت شما می شود ، برای به حداقل رساندن احتمالات این پیشرفت ها و اطمینان از اینکه شرکت شما بلافاصله پس از چنین تحولاتی به حالت سابق خود برگردد ، تعیین می کند.

ISO 22301 سیستم مدیریت تداوم کسب و کار به این معنی است که توانایی سازمان در ارائه محصولات یا خدمات پس از یک وضعیت منفی غیر منتظره در شرکت در سطوح قابل قبول از پیش تعیین شده ادامه می یابد ، فرآیندها ، رویه ها ، تصمیمات و فعالیت هایی را برای اطمینان از تداوم فعالیت سازمان در نتیجه قطع فعالیت ، ایجاد می کند ، به عبارت دیگر ، با ایجاد برنامه های فعال و واکنشی برای کمک به سازمان ها در جلوگیری از بحران ها و بلایا ، اطمینان حاصل شود که آنها می توانند در صورت بروز چنین شرایطی به سرعت به حالت عادی برگردند.

اولین مطالعات استاندارد در این زمینه در سال 2003 توسط موسسه استاندارد انگلیس (BSI) آغاز شد. با این حال ، این استانداردهای تهیه شده بعداً حذف و BS 2006-25999: 1 مدیریت تداوم تجارت: قانون عمل در سال 2006 منتشر شد.

امروزه سیستمی که به عنوان استاندارد سیستم مدیریت تداوم تجارت منتشر شده توسط بیش از 150 کشور اجرا شده است. یکی از سیستم هایی که باید به طور موثر در سازمان مدیریت شود ، سیستم مدیریت تداوم تجارت ISO 22301 است. معمولاً اهمیت آن تا زمانی که قطعی وجود نداشته باشد قابل درک نیست ، اما اگر قطعی رخ دهد و به خوبی مدیریت نشود ، می تواند خسارات جدی در سازمان ایجاد کند.

سازمان هایی که در همه بخش ها فعالیت می کنند می توانند استانداردهای ISO 22301 را بدون توجه به بزرگ یا کوچک بودن آنها ایجاد کنند. صرف نظر از حجم معاملات و تعداد پرسنلی که استخدام می کنند ، هر سازمانی می تواند این سیستم را ایجاد کرده و گواهینامه سیستم مدیریت تداوم تجارت ISO 22301 را دریافت کند. حتی سازمانهای بسیار بزرگ نیز می توانند این سیستم را برای واحد خاصی از سازمانهای خود ایجاد كنند.

برای کسب اطلاعات بیشتر، می توانید از تیم های متخصص ما از آدرس های تماس و شماره های تلفن ما بهره مند شوید و شما می توانید پاسخ های خود را به تمام سوالات خود دریافت کنید.