Herşeyden önce ISO 39001 Yol ve Trafik Güvenliği Yönetim Sistemi kurmak kazaları minimuma indirecek bir sistemdir. Kazalar ve güvenlik konusunda sorumluluk duygusu taşıyan duyarlı firmalar bünyelerine bu sistemi entegre etmelidirler. Tabii her ne kadar ISO 39001 belgelendirme amacı taşımıyor olsa da işletmesinde bu sistemi kuran kuruluşların, bir de ISO 39001 Yol ve Trafik Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi almak istedikleri görülmektedir. Nitekim bugün ülkemizde ve dünya üzerinde sayıca az olmasına rağmen bu belgeyi alan kuruluşlar vardır.

Hali hazırda ISO 39001 Yol ve Trafik Güvenliği Yönetim Sistemini bünyelerine entegre etmiş ve aktif bir şekilde kullanan, taşıma aracı filosu sahibi kuruluşlar, karayolları yapım - bakım ile ilgilenen kuruluşlar bir belgelendirme kuruluşuna ISO 39001 Yol ve Trafik Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi konusunda talepte bulunabilirler. Bu talebi yaparlarken bu kuruluşların bir Başvuru Formu doldurmaları ve imza sirküleri, Ticaret veya Sanayi Odası Sicil kaydı ve Ticaret Sicil Gazetesi fotokopileri ile birlikte bir belgelendirme kuruluşuna başvurmaları gerekiyor. Bunun yanında belge talep eden kuruluşun, sistem kurma çalışmaları sırasında hazırlamış oldukları bütün dokümantasyon çalışmasını da belgelendirme kuruluşuna açması gerekiyor. Çünkü belgelendirme kuruluşu ilk çalışmasını bu dokümantasyon üzerinden yapacaktır. Bu dokümantasyon çalışması içinde Yol ve Trafik Güvenliği El Kitabı, firmanın organizasyon şeması, firmada çalışanların yol ve trafik güvenliği iş süreçleri ile ilgili olarak güncellenmesi yapılmış görev tanımları, yol ve trafik güvenliği uygulama talimatları, yeni uygulamaya alınan form ve raporlama örnekleri olmalıdır. Bunun yanında kuruluş başka yönetim sistemleri de kurmuşsa, bunun bilgisi de belgelendirme kuruluşuna verilmelidir.