Genel şartlar
Kuruluştan beklenen, OHSAS 18001 standartlarında yer alan koşulları karşılayacak şekilde bir İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Yönetim Sistemi kurup çalıştırmasıdır.
İş sağlığı ve güvenliği politikası
OHSAS 18001 standartlarını kurup çalıştırabilmek için kuruluşun, üst yönetim tarafından onaylanmış ve açıklanmış bir politikası olmak zorundadır. Bu durum üst yönetimin de sisteme inandığının ve desteklendiğinin göstergesidir.
Uygulama ve çalıştırma
Sistem kurulduktan sonra en büyük sorumluluk artık üst yönetimdedir. Kuruluş, sistemin çalışması sırasında kontrol edilmesi ve önlem alınması gereken noktalardaki risklerle ilgili uygulama ve faaliyetleri tanımlamış olmalıdır. Ayrıca acil durumlara hazırlıklı olmak açısından harekete geçme planlarına da sahip olmalıdır.
Kontrol ve düzeltici faaliyet
Sistemin performansı düzenli aralıklarla izlenmeli ve ölçülmelidir. Herhangi bir şekilde düzeltici ve önleyici faaliyet gerektiğinde, uygulamaya geçilmeden önce mutlaka yeniden risk değerlendirmesi yapılmalıdır. Sistemin bütün kayıtları saklanmalı ve belli aralıklarla kontrol edilmelidir.
Yönetimin gözden geçirmesi
Sistemin sağlıklı yürümesi için en önemli noktalardan biri, sistemin üst yönetim tarafından belli aralıklarla gözden geçirilmesidir. Sistemin uygunluğu, yeterliliği ve etkinliği ancak bu şekilde sağlanabilir.
Planlama
Burada en önemli iki konu tehlike analizlerinin ve risk değerlendirmelerinin yapılması gerektiğidir. Tehlikelerin ne olduğu ortaya konacak, riskler tespit edilecek ve bunları önlemeye yönelik yapılacak işlemler ve süreçler dokümante edilecek. Bu arada kuruluşun uymak zorunda olduğu yasal düzenlemeleri nasıl karşılayacağı da dokümante edilecektir. Her türlü faaliyet için işçi sağlığı ve iş güvenliği hedefleri belirlenecektir.