Temelinde risk yönetimi ve güvenlik analizleri gibi konuları barındıran AS 9100 Havacılık ve Uzay Sektörü Kalite Sistemi standardı, güvenlik, güvenilirlik ve sürdürülebilir olma kriterleri üzerine inşa edilmiştir ve bu sektörde yüksek güvenlik riskleri çok fazla olduğu için, gereksinim duyulan güvenlik ve kalite koşulları en yüksek seviyededir.
AS 9100 Havacılık ve Uzay Sektörü Kalite Sistemi belgelendirme süreci, belgelendirme başvuru formu doldurularak başlatılır ve daha sonra kuruluş, kalite yönetim sisteminin en az üç ay boyunca uygulandığını ve iç denetimlerin eksiksiz tamamlandığını göstermek zorundadır. Daha sonra uyumun devamlılığı, programlı yıllık gözetim ziyaretleri ile onaylanır ve her üç yılda bir sertifika yenileme denetimi yapılır.
Sertifikanın verilmesi için gerçekleştirilen değerlendirme süreci, aşağıda belirtilen şekilde iki aşamalı ilk Sertifika denetimini kapsar:
Birinci aşamada kuruluşun denetime hazır olduğunu doğrulanır.
Kalite El kitabının, AS 9100 şartlarına uygunluğunu doğrular.
Uygulama düzeyini/durumunu doğrular.
Sertifikanın kapsamını doğrular.
Mevzuata uygunluluğu kontrol eder.
Uygun olmayan veya potansiyel uygunsuzlukları belirten bir rapor düzenler ve gerekiyorsa bir düzeltme faaliyet plânı üzerinde anlaşma sağlar.
İkinci aşama için bir denetim planı hazırlar ve bir denetim tarihi belirler.
Bir değerlendirme plânı hazırlamak ve İkinci Aşama değerlendirme ziyaretinin tarihini saptamak.
İkinci aşamada amaç kalite yönetim sisteminin AS 9100 standardına ve uygulamasına tamamen uygun olduğunu doğrulamaktır.
Sertifika kapsamında olduğu tanımlanan proseslerden örnek alarak denetim yapar.
Sistemin standarda nasıl uyum sağladığını dökümante eder.
Uygunsuzluk veya potansiyel uygunsuzlukları rapor eder.
Bir izleme plânı oluşturulur ve ilk izleme denetiminin tarihini kararlaştırır.
Denetçi, büyük bir uygunsuzluk ile karşılaşırsa, kuruluş bu uygunsuzluğu gidererek, durumu düzeltinceye ve bu doğrulanıncaya kadar sertifika almaya hak kazanamaz. aksi halde işletmeye sertifiksı sunulur.