AB(Avrupa Birliği) 'nin yeni direktiflerine göre ürünler artık taşıdıkları riskler bakımından sınıflandırılmıştır.Kimisi yüksek riskli grupta yer alırken kimiside düşük risk grubunda kendine yer bulmaktadır. CE belgelendirme sürecinde ürünler risk gruplarına göre değerlendirildiğinden, bu süreçte farklı yollar izlenmektedir.
Firmanın ürününün üzerine CE işareti koyabilmesi için ürünün düşük riskli grupta yer alması gerekmektedir. Üretici firmanın düzenleyeceği beyanname (yani CE Belgesi), ürünün can ve mal güvenliği taşıdığını, insan sağlığı için tehlikeli olmadığını, çevreye zarar vermediğini ve enerji tasarrufuna önem verdiğini garanti etmektedir. CE Belgesi için başka bir evraka da gerek yoktur.
Diğer taraftan eğer ürün yüksek risk taşımaktaysa, firmanın bir onaylama kuruluşuna başvurması ve ürün için değerlendirme talep etmesi gerekmektedir. Bu işlemin öncesinde üretici firmanın ürün ile ilglil teknik dosya oluştururak onaylama kuruluşuna sunması gerekir.
Daha sonra onaylama kuruluşu, teknik dosya içinde, ürünün genel tanımlamasını, ürün tasarım çalışmalarına ait çizimleri, üretim süreçlerini, ürüne ait teknik koşulların listesini, ürünün ilgili Direktif’te öngörülen temel gerekleri karşılayacak kalite değerlerini ve ürünün test belge ve raporlarını görecek ve bu dosyayı esas alarak kararını verecektir. Teknik dosya içinde yine ürünün güvenlik, çevre, sağlık ve tüketici koruma standartlarına uyumlu olduğunu açıklayan üretici firma tarafından hazırlanmış beyanname olacaktır. Ancak ürün yüksek risk grubunda olduğu için bu beyanname CE Belgesi anlamını taşımaz.
Ürünlerin test, muayene ve belgelendirme çalışmalarını yapmak üzere üye ülkeler tarafından yetkin bulunan onay kuruluşları aynı zamanda Avrupa Birliği komisyonuna bildiriller ve uygun görülmeleri halinde AB resmi gazetesinde duyurulurlar.
Ülkemizde de 10 'un üzerinde onaylanmış kuruluş faaliyet göstermektedir. Onaylanmış kuruluş olmak için tek koşul, ilgili yönetmeliklerdeki gerekliliklerin yerine getirilmiş olmasıdır. Onaylama kuruluşu karar vermek için gerekiği takdirde üretici firmadan başka bilgi ve belgeler de talep edebilir.
