EUROLAB Laboratory Inc. müxtəlif idarəetmə sistemlərini quran və idarə edən qurum və təşkilatlardan sənəd sorğuları aldıqda, sertifikatlaşdırma işlərinə başlayır. Bu tədqiqatlar müəyyən bir prosesi izləyir. İdarəetmə sistemi müxtəlif mövzuları əhatə etsə də, izləniləcək ümumi yol eynidir.
Sertifikatlaşdırma prosesinin addımları aşağıdakı kimi izah edilə bilər.
Sertifikat tələbi alınıb
Təşkilatın sertifikat almaq üçün atacağı ilk addım Ərizə Formasını tam və tam doldurmaqdır. EUROLAB Laboratory Inc. Bu formanı aldıqdan sonra lazımi müayinələri aparır və uyğun bildiyi halda sertifikatlaşdırma təklifini hazırlayıb təşkilata təqdim edir. Təkliflə ediləcək sertifikatlaşdırma işləri haqqında da məlumat verir.
Təklif təşkilat tərəfindən təsdiqlənərsə, müqavilə tərtib edilir. Tərəflər tərəfindən bu müqavilənin imzalanması ilə sertifikatlaşdırma prosesi başlayır. EUROLAB Laboratory Inc. Bu mərhələdə auditor təyin edilir və auditor tərəfindən auditin planlaşdırılması aparılır.
Sənədlərin ilkin araşdırılması
Bu mərhələdə sertifikat tələb edən qurum və ya təşkilat EUROLAB Laboratory A.Ş. tərəfindən ilkin müayinələr üçün müvafiq idarəetmə sisteminin yaradılması zamanı hazırlanmış bütün sənədləri açmalıdır. EUROLAB Laboratory A.Ş.-nin ofisinə çatan bu sənədlər müvafiq standarta uyğunluq baxımından təyin edilmiş auditor tərəfindən yoxlanılır. Bu müddət ərzində hər hansı uyğunsuzluq aşkar edilərsə, çatışmazlıqların aradan qaldırılması və ya səhvlərin düzəldilməsi məqsədilə bu barədə sənəd tələb edən qurum və ya təşkilata məlumat verilir.
Təsvir edilən uyğunsuzluqlar sahə yoxlamasından əvvəl düzəldilməlidir. Sertifikatlaşdırma auditi bu olmadan başlamaz. Uyğunsuzluqlar aradan qaldırıldıqdan sonra yenidən nəzərdən keçiriləcək sənədlər yenidən auditora göndərilir. Auditor tənzimləmələrə razı olmadıqda, bu mərhələdə təşkilat və ya qurumu ziyarət edə bilər.
Ön yoxlama işi
Sənədlərə ilkin baxış başa çatdıqdan sonra, tələb olunarsa, təşkilatda ilkin audit araşdırması təşkil edilə bilər. Bu halda EUROLAB Laboratory A.Ş. aparıcı auditor təyin edir və qısa ilkin audit aparır. Audit öncəsi iş yalnız Ətraf Mühitin İdarəetmə Sisteminin sertifikatlaşdırma işlərində məcburidir. Bundan başqa, bu, tamamilə təşkilatın iradəsindən asılıdır. Bu arada, ilkin audit işi müsbət nəticə ilə nəticələnə bilər, lakin bu, sertifikatlaşdırma işinin də müsbət olacağı anlamına gəlmir.
Sertifikatlaşdırma auditi
EUROLAB Laboratory Inc. Bu işi bilavasitə sənəd tələb edən qurum və ya təşkilatın ofislərində, obyektlərində, qısaca iş yerlərində yerinə yetirir. Aparıcı auditor və kifayət qədər sayda auditor tərəfindən həyata keçirilən bu yoxlamalarda lazımi nəzarətlər aparılaraq və işçilərlə müsahibə aparılaraq fəaliyyətlərin standartın tələblərinə necə uyğun gəldiyi müşahidə edilir. Auditlər zamanı müvafiq sistemin işinə təsir edən uyğunsuzluqlar aşkar edilərsə, onlara nəzarət edilir.
Bu fəaliyyətin sonunda hazırlanacaq hesabat EUROLAB Laboratory A.Ş. EUROLAB Laboratory Inc. Auditor hesabatı götürərək onun üzərində işləyir və təşkilatın standarta uyğun fəaliyyət göstərdiyinə və sənədə layiq olduğuna əmin olduqda, müvafiq sənədi tərtib edərək təşkilata təhvil verir.
Nəzarət təftişləri
EUROLAB Laboratory Inc., təşkilatlara sertifikat verildikdən sonra da standarta uyğun fəaliyyətlərin davam etdiyini və sistemin davamlılığının və səmərəliliyinin təmin edilməsini yoxlamaq üçün ildə ən azı bir dəfə nəzarət auditləri həyata keçirir.
