عندما تتلقى EUROLAB Laboratory Inc. طلبات مستندات من المؤسسات والمنظمات التي تنشئ وتشغل أنظمة إدارة مختلفة ، فإنها تبدأ دراسات الاعتماد. تتبع هذه الدراسات عملية معينة. على الرغم من أن نظام الإدارة يتضمن مواضيع مختلفة ، إلا أن المسار العام الذي يجب اتباعه هو نفسه.
يمكن شرح مراحل عملية إصدار الشهادات على النحو التالي.
تلقي طلب شهادة
الخطوة الأولى التي ستتخذها المنظمة للحصول على شهادة هي ملء نموذج الطلب بشكل كامل وكامل. شركة EUROLAB Laboratory Inc. عندما يتلقى هذا النموذج ، فإنه يقوم بإجراء الفحوصات اللازمة ، وإذا وجد ذلك مناسبًا ، يقوم بإعداد اقتراح الشهادة وإرساله إلى المنظمة. كما أنه يوفر معلومات حول أعمال الشهادة التي يتعين القيام بها مع العرض.
إذا تمت الموافقة على الاقتراح من قبل المنظمة ، يتم صياغة عقد. مع توقيع هذا العقد من قبل الطرفين ، تبدأ عملية التصديق. شركة EUROLAB Laboratory Inc. في هذه المرحلة ، يتم تعيين مدقق ويتم التخطيط للتدقيق من قبل المدقق.
الفحص الأولي للوثائق
في هذه المرحلة ، يجب على المؤسسة أو المنظمة التي تطلب الشهادة فتح جميع المستندات التي تم إعدادها أثناء إنشاء نظام الإدارة ذي الصلة للامتحانات الأولية من قبل EUROLAB Laboratory A.Ş. يتم فحص هذه المستندات ، التي تصل إلى مكتب EUROLAB Laboratory A.Ş. ، من قبل المدقق المعين من حيث الامتثال للمعيار ذي الصلة. في حالة اكتشاف أي حالات عدم مطابقة خلال هذه الفترة ، يتم إبلاغ المؤسسة أو المنظمة التي تطلب المستند بغرض إزالة أوجه القصور أو تصحيح الأخطاء.
يجب التخلص من عدم المطابقة المحددة قبل التفتيش الميداني. لا يمكن بدء تدقيق الشهادات بدون هذا. يتم إرسال المستندات المراد مراجعتها بعد إزالة عدم المطابقة إلى المدقق مرة أخرى. إذا لم يكن مدقق الحسابات مقتنعًا بالترتيبات التي تمت ، فيمكنه / يمكنها زيارة المؤسسة أو المؤسسة في هذه المرحلة.
القيام بأعمال التدقيق الأولية
بعد الانتهاء من المراجعة الأولية للوثائق ، يمكن تنظيم دراسة تدقيق أولية في المنظمة إذا طلب ذلك. في هذه الحالة ، EUROLAB Laboratory A.Ş. تعيين مدقق رئيسي وإجراء تدقيق أولي قصير. أعمال المراجعة المسبقة إلزامية فقط في دراسات شهادة نظام الإدارة البيئية. بصرف النظر عن ذلك ، فإنه يعتمد كليا على إرادة المنظمة. في غضون ذلك ، قد يؤدي عمل التدقيق الأولي إلى نتيجة إيجابية ، لكن هذا لا يعني أن عمل الشهادة سيكون إيجابيًا أيضًا.
الإشراف على الشهادات
شركة EUROLAB Laboratory Inc. يؤدي هذا العمل مباشرة في المكاتب والمرافق ومناطق العمل لفترة وجيزة للمؤسسة أو المنظمة التي تطلب الوثيقة. في عمليات التدقيق هذه التي قام بها مدقق رئيسي وعدد كاف من المراجعين ، لوحظ كيف تمتثل الأنشطة لمتطلبات المعيار من خلال وضع الضوابط اللازمة وإجراء مقابلات مع الموظفين. إذا تم الكشف عن حالات عدم المطابقة التي تؤثر على تشغيل النظام ذي الصلة أثناء عمليات التدقيق ، يتم متابعتها.
يتم تقديم التقرير الذي سيتم إعداده في نهاية هذا النشاط إلى EUROLAB Laboratory A.Ş. شركة EUROLAB Laboratory Inc. يأخذ المدقق التقرير ويعمل عليه ، وإذا اقتنع بأن المنظمة تعمل وفقًا للمعيار وأنها تستحق الوثيقة ، فإنه يصدر الوثيقة ذات الصلة ويسلمها إلى المنظمة.
الإشراف على المراقبة
تجري شركة EUROLAB Laboratory Inc. عمليات تدقيق للمراقبة مرة واحدة على الأقل في السنة من أجل التحقق من استمرار الأنشطة وفقًا للمعيار ومن ضمان استمرارية وكفاءة النظام حتى بعد منح الشهادة للمؤسسات.
